Любая компания, независимо от своих размеров и формы организации, обязана вести кадровое администрирование. Эти обязанности работодателя в частности прописаны в Трудовом кодексе РФ. Штатный сотрудник по кадрам для небольших фирм может стать слишком затратной статьей расходов. Чтобы сделать кадровое администрирование более доступным, наша компания предлагает эту услугу по договору аутсорсинга.

Кадровое администрирование подразумевает менеджмент по движению и учету штата сотрудников в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Система администрирования кадров является залогом успешности и надежности любого коммерческого предприятия.

В обязанности кадрового администрирования входит:
- составление трудовых договоров, разработка служебных инструкций, оформление договоров о материальной ответственности и неразглашении секретной информации
- ведение личных карточек персонала
- оформление текущих нормативных актов ( графиков посменной работы, инструкций по трудовому распорядку и другие), составление расписания отпусков
- составление приказов о приеме на работу, об увольнении с должности, переводе на другую должность, о денежном поощрении или взыскании
- оформлении приказа об отпуске и командировке
- занесение изменений в трудовую книжку

Эффективное кадровое администрирование должно стремиться к стандартизации процесса, согласно имеющимся законам.

Другой важной услугой кадрового делопроизводства является составление бюджета расходов на сотрудников предприятия. В процессе реализации этой услуги составляется реестр расходов и доходов на сотрудников.
При этом специалисты кадрового администрирования самостоятельно составляют бюджеты под проекты и утверждают их у ответственного лица. В будущем исполнение бюджета контролируется кадровиками, которые составляют отчет об его использовании с подробным анализом.
В результате работодатель имеет эффективный инструмент управления персоналом.
Для повышения производительности компании, сотрудники кадрового администрирования проводят оптимизацию бизнес-процесса с разработкой новой организационной структуры.